怎么收集员工职务侵占证据

法律分析：
（1）财物方面证据：公司财务账目、凭证、发票等是关键，通过仔细核查，若存在账目不符、虚假报销、挪用资金等情形，就能成为职务侵占的有力证据，像伪造的报销凭证就是骗取财物的体现。

（2）交易记录：银行转账记录和电子支付记录能清晰呈现资金流转情况，若发现员工将公司资金转入私人账户，这就是明显的职务侵占迹象。

（3）相关文件：合同、协议、业务函件等文件可用于确定员工是否存在超越职权处理公司事务，或私自与他人签订损害公司利益合同的行为。

（4）证人证言：与该员工有工作往来的同事、客户等的证言，在一定程度上能辅助证明职务侵占行为。

提醒：收集证据时必须确保过程合法，若遇到复杂情况，建议咨询律师获取专业指导。
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（一）收集财物方面证据时，仔细审查公司财务账目、凭证、发票，重点关注账目是否相符、有无虚假报销及挪用资金情况，伪造报销凭证这类证据价值大。
（二）获取交易记录，查询银行转账记录、电子支付记录，明确资金流转方向，以此判断员工是否将公司资金转入私人账户。
（三）收集相关文件，对合同、协议、业务函件进行梳理，确定员工是否存在超越职权处理公司事务，私自签订损害公司利益合同的行为。
（四）寻找证人证言，与该员工有工作往来的同事、客户等可能知晓情况，其证言可作为证据使用。

收集证据过程必须合法，必要时可咨询律师或寻求司法机关协助。

法律依据：《中华人民共和国刑事诉讼法》第五十四条规定，人民法院、人民检察院和公安机关有权向有关单位和个人收集、调取证据。有关单位和个人应当如实提供证据。行政机关在行政执法和查办案件过程中收集的物证、书证、视听资料、电子数据等证据材料，在刑事诉讼中可以作为证据使用。对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的证据，应当保密。凡是伪造证据、隐匿证据或者毁灭证据的，无论属于何方，必须受法律追究。
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收集员工职务侵占证据可按以下方法操作：
查看财务账目、凭证与发票，核实是否存在账目不符、虚假报销和挪用资金等情况，伪造凭证可作为骗取财物证据。
获取银行与电子支付的交易记录，以此判断公司资金是否被转入私人账户。
收集合同、协议与业务函件，确认员工是否越权处理事务或私自签约损害公司利益。
寻找有工作往来的同事、客户等获取证人证言。注意收集证据须合法，必要时咨询律师或求助司法机关。
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结论：
收集员工职务侵占证据可从财物方面证据、交易记录、相关文件、证人证言等方面着手，且收集过程要合法，必要时可咨询律师或寻求司法机关协助。
法律解析：
依据《中华人民共和国刑法》规定，公司、企业或者其他单位的工作人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的构成职务侵占罪。收集财物方面证据，像查看公司财务账目、凭证、发票等，能核实是否存在账目不符等侵占情况；获取交易记录，可通过银行转账等记录判断员工是否将公司资金转入私人账户；收集相关文件，能确定员工有无越权处理公司事务损害公司利益；寻找证人证言，与该员工有工作往来的人员的证言可作为证据。不过，收集证据必须合法，非法收集的证据不具有法律效力。若在收集证据过程中遇到问题或不确定某些行为是否合法，建议向专业律师咨询，律师能提供专业的法律建议和指导，助力合法有效地收集证据。
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收集员工职务侵占证据可多方面开展。收集财物相关证据、交易记录、相关文件和证人证言都是有效的途径。

具体着手点如下：
1.财物方面证据，仔细查看公司财务账目、凭证、发票等，能发现账目不符、虚假报销、挪用资金等问题，像伪造的报销凭证就是骗取公司财物的有力证明。
2.获取交易记录，银行转账记录、电子支付记录可清晰呈现资金流转，以此判断员工是否将公司资金转入私人账户。
3.收集相关文件，合同、协议、业务函件等有助于确定员工有无超越职权处理公司事务、私自签订损害公司利益的合同。
4.寻找证人证言，和该员工有工作往来的同事、客户等了解的情况，其证言可作为证据。

收集证据过程务必合法，必要时可咨询律师或寻求司法机关协助。